Sua serventia atende mais rápido, e o oficial só entra onde precisa entrar.
O usuário resolve pelo celular o que hoje ocupa o balcão, a papelada anda sem ninguém empurrar e o acervo fica protegido. O oficial assina só o que exige a assinatura dele, e a serventia entrega mais atos com a mesma equipe.
O que a sua serventia passa a conseguir
Em toda frente o oficial recupera hora.
Atendimento, rotina interna e acervo. A primeira a entrar costuma ser a que hoje mais tira o oficial do ato.
O usuário resolve sem voltar ao balcão
O pedido entra a qualquer hora, anda com prazo e volta pronto. A equipe atende quem está na frente dela, e a fila da manhã encurta.
O texto chega adiantado para o oficial conferir
O texto sai no padrão da casa e o oficial entra só para decidir. É a frente que mais devolve hora de oficial por semana.
A serventia responde com o que já tem em mãos
Cada exigência fica comprovada no dia em que acontece. Quando a fiscalização chega, a casa junta o que já tem, em vez de remontar o ano.
O acervo continua de pé em qualquer cenário
A serventia sabe em quanto tempo tudo volta ao ar, e prova isso antes de precisar. Sossego que o titular assina embaixo.
Quem consultou o acervo tem nome e hora
Cada acesso ao dado do usuário fica registrado. Quando alguém pergunta, a resposta sai do próprio sistema, no mesmo dia.
O expediente encurta no distrito pequeno e no de grande volume
O mesmo sistema serve a serventia pequena e a de grande volume; o que muda é quanto do expediente volta para o oficial.
Soluções
Escolha por onde começar
Cada frente abaixo já está mapeada por nós. Comece pela que devolve mais horas à sua equipe.
Minutas e documentos com IA
Escrituras e procurações redigidas dos seus modelos, campo a campo com a origem à vista, para o oficial liberar.
Ver o que mudaAutomação de processos
O pedido entra pelo site ou pelo WhatsApp, anda em fila com dono e prazo, e a certidão sai digital.
Ver o que mudaTI como serviço
A tecnologia da serventia cuidada por nós todo mês, com uma página de prova e ninguém da sua equipe acompanhando.
Ver o que mudaLGPD para cartórios
O encarregado somos nós, o acervo fica registrado sozinho e o balcão continua igual.
Ver o que mudaProvimento 213 do CNJ
A gente descobre a sua Classe, faz o que a norma exige e traz a declaração pronta para assinar.
Ver o que mudaDúvidas
Perguntas frequentes
O sistema que a serventia já usa continua?+
Continua, e o projeto entra em volta dele. O que devolve hora ao oficial mora nas bordas: o pedido que chega por três caminhos e é redigitado no balcão, o texto que alguém monta do zero e a prova que alguém remonta às vésperas. Lemos como o pedido entra e como a prova sai hoje, e a primeira frente é desenhada em volta dele.
Por onde começa?+
Pelo pedido que mais chega ao balcão. Ele passa a entrar, andar e voltar pronto dentro do sistema, e é aí que a sua serventia vê quantas vezes o mesmo pedido ainda chegava por dois caminhos. As frentes seguintes entram sem esperar umas pelas outras.
A equipe do balcão vai usar depois de pronto?+
Vai, e isso se decide no desenho. O caminho que o balcão já percorre continua o mesmo, e cada passo dele fica mais curto: o dado do pedido chega preenchido, o texto abre no padrão da casa e a segunda via que o usuário acompanha sozinho deixa de virar telefonema. Quem ganha tempo logo no começo sustenta o uso melhor do que qualquer manual.
Somos uma serventia de porte médio. Vale para o nosso tamanho?+
Vale, e o critério é outro: quantas horas por semana o oficial passa fazendo o que não exige oficial. Some a isso um fluxo de atendimento que a casa quer do jeito dela e um acervo que precisa ter prazo de retomada conhecido, e a conta já fecha. Esse número é o que abre o escopo.
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A sua operação já funciona. Ela pode funcionar sozinha.
Você conhece o seu negócio melhor que ninguém. Construir o sistema em volta disso é conosco.