Cartórios · Minutas com IA

Minutas que saem certas de primeira.

Cada dado do caso entra no lugar certo, tirado do próprio documento, e a minuta chega ao escrevente pronta para conferir. Menos retrabalho no balcão, mais atos liberados no dia, e o padrão da sua serventia em todos eles.

Segurança para acelerar

Rápido no balcão, com o tabelião no centro do ato.

O que faz da minuta um ato público é a presença do tabelião: ver as partes, reconhecer identidade e capacidade, ler com elas. Nada disso muda. O que muda é o caminho até ali: em vez de digitar de novo o que já está nos documentos, a equipe recebe a minuta pronta para conferir.

Com segurança jurídica desde o desenho: tudo já segue o que as corregedorias estabelecem para o uso de IA em cartório. A serventia acelera sem medo, e o ato continua tão seguro quanto sempre foi.

O ato é do tabelião

lavrar escritura e procuração continua privativo

Minuta é apoio

sempre com a revisão de quem assina

Seu acervo fica seu

nenhum modelo é treinado com os seus atos

Cada liberação com nome e hora

quem conferiu e quando, antes de a minuta virar ato

Como fica no dia a dia

Três passos, e o oficial continua no centro.

01

Os documentos entram

Matrícula, certidão, documento de identidade: o que a parte trouxe entra no caso, e a ferramenta tira dali cada dado que a minuta pede.

02

A minuta chega pronta para conferir

O escrevente vê o texto montado no modelo da serventia, com a origem de cada dado ao lado, e confere de olho o que antes digitava.

03

O oficial libera

A qualificação das partes e a leitura na presença delas seguem sendo do tabelião. A liberação fica registrada com nome e hora, e a versão final acompanha o ato.

Lei nº 8.935/1994, arts. 7º, I; 20, §3º; 22 e 30, VI

Depois que entra no ar

O que muda no seu balcão

Três coisas que a serventia sente logo no começo.

A minuta pronta antes de a parte sentar

Os documentos do caso entram, e a minuta sai montada no modelo da sua serventia, com cada dado no lugar. O escrevente recebe o texto pronto para conferir, e não uma tela em branco para preencher.

Conferência de olho, não releitura

Cada dado aparece ao lado do trecho do documento de onde veio. Conferir vira bater o olho. O que não estava em documento nenhum fica em branco e sinalizado, nunca inventado.

O padrão da casa em todo ato

Os seus modelos são a base de tudo o que sai, então dois atos do mesmo tipo saem iguais, no seu estilo. Quem conferiu e quem liberou fica registrado, e a serventia sabe como cada texto foi produzido.

Do contato ao ar

Como funciona

Do primeiro contato ao dia a dia da serventia.

  1. 1

    Conversa

    Entendemos a sua serventia e onde está o maior ganho.

  2. 2

    Plano no seu tamanho

    Mostramos o que dá para resolver e em que ordem, no porte da sua serventia.

  3. 3

    Construímos

    Implantamos, integramos ao sistema cartorário da serventia e deixamos funcionando, com você acompanhando.

  4. 4

    Seguimos junto

    Treinamos a equipe e acompanhamos a rotina para ajustar e manter tudo em dia.

O que costuma travar a decisão

Se a minuta sair errada, quem responde?

O oficial, como em qualquer minuta feita na serventia. A diferença é que aqui o erro aparece antes: cada dado vem com a origem ao lado, o escrevente confere, o oficial libera, e fica registrado quem fez o quê. A serventia consegue mostrar, a qualquer momento, como aquele texto foi produzido.

Isso é para substituir meu escrevente?

Não. O escrevente deixa de digitar e passa a conferir, que é onde a experiência dele vale. O que muda é o quanto cada pessoa dá conta: a serventia absorve o pico da semana sem contratar.

Onde ficam os dados do ato e das partes?

Onde a serventia decidir. Antes da primeira minuta, fica combinado por escrito qual modelo roda, onde ele roda, o que sai da serventia e por quanto tempo fica guardado. Nenhum modelo é treinado com o seu acervo.

Preciso trocar de sistema cartorário para usar?

Não. A geração acontece ao lado do sistema que a serventia já usa e devolve a minuta para o fluxo de sempre. Quanto mais o seu sistema já entrega de dado, menos sobra para digitar.

Dúvidas

Dúvidas de quem vai usar

Ela usa os meus modelos ou um modelo genérico?+

Os seus. As minutas que a serventia já usa viram a base de tudo o que sai, e são a referência de estilo e estrutura na hora de redigir. O acervo entra como referência de redação, e nenhum modelo de linguagem é treinado com ele.

E se a IA inventar uma cláusula ou um artigo de lei?+

A ferramenta é feita para o erro aparecer antes da assinatura, não depois. Todo dado vem marcado com o trecho de origem, o que não tem origem fica em branco e sinalizado, e a minuta não sai do rascunho sem a conferência do escrevente e a liberação do oficial. A revisão é o fluxo.

Preciso entender de inteligência artificial para usar?+

Não. Quem opera vê uma tela com o caso, os dados ao lado dos documentos e a minuta. A configuração de quais atos entram, quais modelos e quem confere e libera é feita com a gente no começo e fica assinada pelo oficial. A equipe sai treinada, com o roteiro de cada tela na mão.

Minha serventia é pequena. Faz sentido?+

Faz, a partir de um tipo de ato que se repita o bastante para valer um modelo. Começa por esse tipo e a lista cresce conforme a serventia ganha confiança. Serventia pequena costuma ganhar exatamente aí: absorve o pico da semana sem contratar.

Fontes

  1. 1.Lei nº 8.935/1994, arts. 7º, I; 20, §3º; 22 e 30, VI, Presidência da República — Casa Civil · 1994 · vigente (art. 22 na redação da Lei nº 13.286/2016)
  2. 2.Código Civil (Lei nº 10.406/2002), art. 215, Presidência da República — Casa Civil · 2002 · vigente
  3. 3.Provimento nº 1/2026-GAB-CGJ (CGJ/MT) — IA em serventias extrajudiciais, Corregedoria-Geral da Justiça do Tribunal de Justiça de Mato Grosso · 2026 · publicado em 23/01/2026, em vigor 90 dias após · Serventias extrajudiciais do Estado de Mato Grosso. Norma estadual: vale como precedente, não como regra nacional.
  4. 4.Provimento CNJ nº 213/2026, arts. 9º, 13 e 14, Corregedoria Nacional de Justiça / CNJ · 2026 · vigente (art. 20 com redação do Provimento CN nº 243, de 21.7.2026) · Todas as serventias notariais e de registro do país, com requisitos proporcionais por Classe 1, 2 ou 3.
  5. 5.Resolução CNJ nº 615/2025, arts. 1º, 19 e 20, Conselho Nacional de Justiça · 2025 · vigente · Poder Judiciário: tribunais, magistrados e servidores. Não alcança serventias extrajudiciais.
  6. 6.Manual de Boas Práticas de Governança de Dados para Cartórios, Comissão de Proteção de Dados da Corregedoria Nacional de Justiça / CNJ · 2026 · versão vigente publicada em abr/2026 · Serventias extrajudiciais; documento orientativo de boa prática, não normativo.

A minuta chega pronta. O escrevente confere em vez de digitar.

Os atos que a sua serventia mais repete são a primeira rodada. Medimos o volume do último ano, organizamos os modelos desses tipos e a primeira minuta sai do texto da própria casa.